이 글에서는 근로소득 원천징수영수증 무엇인지, 발급 방법(온라인·오프라인), 활용처, 유의사항까지 자세히 정리했습니다.
근로소득 원천징수영수증은 소득세 신고, 대출 심사, 연말정산, 건강보험료 조정 등 다양한 용도로 사용되는 중요한 서류입니다. 특히 직장인, 프리랜서, 개인사업자 등 근로소득이 있는 사람이라면 필수적으로 확인해야 하는 서류 중 하나입니다.
근로소득 원천징수영수증이란?
근로소득 원천징수영수증은 고용주(회사)가 근로자의 소득과 세금 납부 내역을 정리하여 제공하는 공식 문서입니다.
이 서류에는 연간 총급여, 세금 공제 내역(소득세·지방소득세), 국민연금·건강보험료 납부 내역 등이 포함되어 있습니다.
✅ 근로소득 원천징수영수증이 필요한 이유
- 연말정산 및 소득세 신고
- 대출 심사 (주택담보대출, 신용대출, 전세자금대출 등)
- 건강보험료 조정 (지역가입자 보험료 경감 신청 등)
- 국민연금 가입 증빙
- 이직·퇴직 시 소득 내역 확인
근로소득이 있는 사람이라면 반드시 발급받아 확인하는 것이 중요하며, 필요할 때마다 쉽게 발급받을 수 있도록 발급 방법을 숙지해야 합니다.
근로소득 원천징수영수증 발급 방법
근로소득 원천징수영수증은 온라인과 오프라인 모두 발급 가능합니다.
온라인 발급 방법
1. 홈택스를 이용한 발급 (국세청 사이트)
국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에서 로그인 후 간편하게 발급 가능합니다.
📌 홈택스에서 원천징수영수증 발급하는 방법
- 국세청 홈택스 홈페이지 접속
- 로그인 (공동인증서, 간편인증, 금융인증서 사용 가능)
- 상단 메뉴에서 [조회/발급] → [지급명세서 등 조회] 클릭
- ‘근로소득 지급명세서’ 선택 후 검색
- 발급받을 연도를 선택한 후 PDF로 저장 또는 출력
💡 TIP
- 공인인증서(공동인증서)가 필요하므로 사전에 준비하세요.
- PC와 모바일(손택스)에서 모두 발급 가능하며, 모바일에서는 PDF 저장이 편리합니다.
2. 회사(고용주) 홈페이지 및 ERP 시스템 이용
일부 대기업과 공공기관은 사내 인트라넷이나 ERP 시스템에서 원천징수영수증을 직접 발급할 수 있는 서비스를 제공합니다.
📌 회사 인트라넷에서 발급하는 방법
- 사내 인트라넷 또는 ERP 시스템 접속
- 급여 관련 메뉴에서 ‘원천징수영수증’ 선택
- 연도 선택 후 출력 또는 다운로드
💡 TIP
- 이 기능이 지원되지 않는 중소기업, 스타트업 등에서는 직접 요청해야 합니다.
오프라인 발급 방법
온라인 발급이 어렵다면 회사 또는 세무서를 방문하여 직접 발급받을 수도 있습니다.
1. 회사(고용주)에서 발급 요청하기
고용주(회사)에게 요청하면 가장 빠르게 받을 수 있습니다.
📌 회사에 요청하는 방법
- 급여 담당자(회계팀, 인사팀)에 요청
- 이메일 또는 종이 출력본으로 수령 가능
💡 TIP
- 이직·퇴사한 경우에도 전 직장에서 발급 요청할 수 있습니다.
- 연말정산이 끝난 후에도 발급이 가능하므로 부담 없이 요청하세요.
2. 세무서 방문 발급
국세청 홈택스를 이용하기 어렵거나, 회사에서 발급받기 어려운 경우 세무서를 직접 방문해 발급 받을 수 있습니다.
📌 세무서에서 발급받는 방법
- 가까운 세무서 방문
- 신분증 지참 후 민원실에서 ‘근로소득 원천징수영수증’ 발급 요청
- 신청서 작성 후 즉시 발급받기 가능
💡 TIP
- 본인 확인이 필요하므로 신분증(주민등록증, 운전면허증)을 꼭 지참하세요.
- 대리인이 방문할 경우 위임장과 신분증 사본이 필요할 수 있습니다.
근로소득 원천징수영수증 발급 시 주의사항
- 발급 연도 확인 필수
- 연말정산, 대출 심사 등 용도에 따라 특정 연도의 원천징수영수증이 필요할 수 있으므로, 정확한 연도를 선택해야 합니다.
- 홈택스 조회 기간 확인
- 국세청 홈택스에서는 최대 5년 치 원천징수영수증을 조회할 수 있으며, 그 이전 기록이 필요하면 세무서 방문이 필요합니다.
- 퇴사 후에도 발급 가능 여부 확인
- 퇴사 후에도 전 직장에 요청하면 발급 가능하지만, 일부 회사는 발급 요청 시 시간이 걸릴 수 있으므로 미리 요청하는 것이 좋습니다.
- 프리랜서, 계약직의 경우 기타소득 지급명세서를 발급해야 할 수도 있음
- 근로소득이 아닌 경우, 기타소득(사업소득) 지급명세서가 필요할 수 있으므로 용도를 확인하고 요청해야 합니다.
- 대출 심사 시 은행에서 추가 서류 요청 가능
- 일부 금융기관에서는 원천징수영수증 외에도 급여명세서, 소득금액증명원 등을 추가로 요청할 수 있으므로 필요 서류를 미리 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 근로소득 원천징수영수증은 언제 발급할 수 있나요?
A1. 연말정산이 완료된 후 발급 가능하며, 매년 2월 이후 해당 연도의 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다.
Q2. 원천징수영수증과 소득금액증명원의 차이는 무엇인가요?
A2. 원천징수영수증은 회사에서 발급하는 서류이며, 소득금액증명원은 국세청에서 발급하는 소득 증명 서류입니다. 은행 대출 시 소득금액증명원을 추가로 요구하는 경우가 많습니다.
Q3. 원천징수영수증을 회사에서 발급해 주지 않으면 어떻게 하나요?
A3. 홈택스에서 직접 발급 가능하며, 퇴사 후에도 홈택스에서 조회할 수 있습니다.
Q4. 온라인으로 발급받은 서류도 공식 서류로 인정되나요?
A4. 네, 홈택스에서 발급한 PDF 파일도 공식 서류로 인정되며, 대부분의 기관에서 출력본을 제출하면 됩니다.
Q5. 프리랜서도 원천징수영수증을 받을 수 있나요?
A5. 네, 프리랜서와 계약직 근로자는 기타소득(사업소득) 원천징수영수증을 발급받아야 합니다.
마치며
근로소득 원천징수영수증은 다양한 용도로 사용되므로 발급 방법을 미리 숙지하고 필요할 때 바로 발급받을 수 있도록 준비하는 것이 중요합니다.